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unser Ziel: "die beste Software der Welt"



Have Fun with IT!
Der ursprüngliche Ansatz für die Auswahl/Einführung einer Software, Pflichtenhefte zu erstellen, ist aufwändig, zeit- und kostenintensiv - und macht einfach keinen Spass. Dazu kommt dass man sich anschliessend mit einer funktionsüberladenen Software rumschlagen muss - siehe das Beispiel "Microsoft Word", von der man maximal 10% der Funktionen wirklich benutzt - aber trotzdem alle zahlt! Das dahinterliegende Problem ist, dass die Software-Welt glaubt mit *Standard*software irgendwie alle Anforderungen eines Unternehmens abdecken zu können. Was sie ignorieren: So wie sich jeder Mensch von den anderen unterscheidet, ist jedes Unternehmen ebenfalls einzigartig - auch in seinen Prozessen welche in der Software abgebildet werden sollen.

Aus dieser Erkenntnis dreht Vitool "den Spiess um": Statt eine komplexe Standardsoftware 'mit Gewalt' auf ein Unternehmen draufzupressen, schneidert Vitool aus wenigen leichten Einzelteilen gleich einen komplett neuen, individuellen Software-Mantel für die Firma. Dabei gilt: "Geht nichts gibts nicht." Wir bei Vitool müssen aufgrund der neuartigen Entwicklungstechnologie niemals "Nein" sagen - es ist sowieso alles individuell. Da nur die wirklich nötigen Funktionen und Daten berücksichtigt werden, entsteht ein extrem einfach zu bedienendes sehr schnelles Werkzeug welches in der täglichen Arbeit deshalb auch tatsächlich Spass macht. Die Banco Bilbao hat dieses Vorgehen bei der Einführung von Google Apps gewählt.

Die neue Art der Software-Umstellung: einfach anfangen Natürlich kann man bei der Einführung von Vitool vorhandene Daten normieren und dann importieren. Aber dieser Aufwand ist oft extrem hoch. Und man kann ihn sich sparen! Warum nicht das alte System weiterlaufen lassen und immer - falls nötig - den entsprechenden Datensatz einfach neu in Vitool eingeben? Das scheint zwar ein sehr "analoges" Vorgehen zu sein. Ist jedoch extrem pragmatisch und zeitsparend. Und somit auch ein total "softer" Weg für eine neue Software. Erst wenn sich alle ans neue System gewöhnt haben wird das Alte abgeschalten. Zudem hat man bis dahin noch die "Sicherheit" falls man doch wieder zurück zur alten Arbeitsweise möchte.

Alles online, alles web-basiert.
Das Vitool-Ziel, individuelle Software für 50 EUR monatlich zur Verfügung stellen zu können, war nur mit einer web-basierten Online-Lösung zu erreichen. So spart man sich die aufwändige Administration auf beiden Seiten. Aber vor allem eines ist wichtig: dadurch dass sich immer wieder etwas im Unternehmen ändert, kann von Vitool oft sogar "live" ein Update eingespielt werden ohne dass das Unternehmen irgendeinen Aufwand hat. So "lebt" oder "atmet" die Software 1:1 mit dem Unternehmen. Denn eine fertige Software gibt es nicht - genauso wenig wie ein fertiges Unternehmen.

Vorteile:
- für jeden das Richtige: die VITOOL APPs
- modern, weltweit, immer auf dem neuesten Stand
- digitale Kommunikation (zw. Steuerberater und Kunden), sicher (bei PC-Absturz), Zeitersparnis/schnell
- Änderungen sofort verfügbar, 12 Std. Support, Betriebssystem-unabhängig
- für PC und MAC und damit unabhängig vom (neuesten) Betriebssystem - ein Browser reicht
- Klar, organisiert, Einfachheit, Überblick
- die Zeit des Suchens ist vorbei (auf einen Klick gibts die Übersicht)
- Unabhängigkeit -> offene Strukturen: die Schwierigkeit, wenn eine Mitarbeiterin ein eigenes "System" hat, entfällt
- Transparenz & von überall Einsicht


Wettbewerb
Reine Online-Lösungen zum RE-Schreiben:
Fastbill, salesking.eu, Easybill, Einen kurzen Abriss dazu gibt's auf deutsche-startups.de
Billportal ist wohl stillgelegt und Billomat (zum Letzteren hier ne Story)
SaaS/WebRechnung: vom ISP Fortrabbit (inzwischen komplett kostenfrei)
Noch etwas mehr kann Skippr
dito bei Pactas
=> sperrte Ende 2011 zu
Da gehts eigentlich hin: "access to nearly 20 native applications built on a common, extensible platform." Service Now

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